Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko STANOWISKO URZĘDNICZE W WYDZIALE ROZWOJU I INWESTYCJI Wynagrodzenie brutto: od 4 900 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: Zwycięstwa 26/a, 43-178 Ornontowice, powiat: mikołowski, woj: śląskie Zakres obowiązków: STANOWISKO URZĘDNICZE: WYDZIAŁ ROZWOJU I INWESTYCJI Zakres podstawowych obowiązków: 1. Wyposażenie zasobów gruntowych na cele budowlane w urządzenia komunalne i sieć uzbrojenia terenu w zakresie wprowadzonych do budżetu gminy zadań z obszaru budownictwa kubaturowego, gospodarki wodno-ściekowej oraz drogowej (wraz z parkingami i placami). 2. Prowadzenie spraw związanych z zakresem wyszczególnionym w pkt 1, w szczególności: a) Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z procedurami określonymi w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, b) przeprowadzenie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego dla zadań poniżej 130 000,00 zł zgodnie z zapisami Regulaminu udzielania Zamówień Publicznych, c) wystąpienie o zapewnienie środków finansowych, d) przygotowanie i koordynowanie opracowania dokumentacji projektowej, e) zabezpieczenie i koordynowanie wykonawstwa, f) nadzór nad realizacją inwestycji i remontów, g) dokonywanie odbioru technicznego i końcowego, h) dokonywanie rozliczenia rzeczowo-finansowego zadań, i) przeprowadzanie okresowych przeglądów gwarancyjnych zrealizowanych inwestycji, j) przeprowadzanie wizji w terenie, 3. Współpraca z gminnymi jednostkami, realizującymi zadania w zakresie wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji oraz usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, zaopatrzenia w energię elektryczną. Koordynacja spraw związanych z wyznaczoną aglomeracją na obszarze gminy zgodnie z uchwałą Prawo Wodne. 4. Opracowywanie i uaktualnienie informacji z zakresu wykonywanych przez siebie czynności służbowych z przeznaczeniem do umieszczania w Biuletynie Informacji Publicznej. 5. Aktualizowanie strony internetowej gminy w ramach zakresu wykonywanych przez siebie czynności służbowych. 6. Sporządzanie analiz i zestawień z zakresu realizacji merytorycznego zakresu Wydziału. 7. Prowadzenie rejestrów i przygotowanie raportów z zakresu wykonywanych przez siebie czynności służbowych. 8. Aktywne uczestniczenie w opracowaniu strategii i planów w zakresie merytorycznego działania Wydziału. 9. Kompletowanie i przygotowywanie zamkniętych spraw do przekazania do archiwum. 10. Uzgadnianie projektów umów określających wzajemne zobowiązania i świadczenia stron związane z realizacją niniejszego zakresu czynności. 11. Sporządzenie cząstkowego projektu budżetu po stronie wydatków oraz bieżąca kontrola dokonywanych wydatków. 12. Współpraca z wszystkimi Urzędu Gminy, Biurem Prawnym, jednostkami organizacyjnymi oraz z innymi instytucjami w zakresie powierzonego zakresu czynności. 13. Wykonywanie innych czynności i prac związanych z zakresem merytorycznym działania Wydziału Rozwoju i Inwestycji w ramach posiadanych kwalifikacji na polecenie przełożonych oraz innych spraw zakresu pracy Urzędu zleconych przez Wójta lub Naczelnika Wydziału. 14. Wykonywanie wszystkich czynności wynikających z zakresu czynności nieobecnego pracownika wydziału w ramach pełnionego zastępstwa wg ustaleń poczynionych z przełożonym. Odpowiedzialność pracownika na stanowisku: 1. Odpowiedzialność za prawidłowe pod względem merytorycznym, formalnym i terminowym załatwianie spraw objętych niniejszym zakresem czynności. 2. Znajomość przepisów: a) Ustawa o samorządzie gminnym, b) Kodeks postępowania administracyjnego, c) Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, d) Ustawy Prawo Budowlane, e) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, f) Ustawy o finansach publicznych, g) Ustawy o drogach publicznych i umiejętności ich stosowania. 3. Prowadzenie służbowej korespondencji, dokumentacji i akt sprawy zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 4. Odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczenia biurowego przed: a) kradzieżą i włamaniem, b) pożarem, c) zalaniem. 5. Obowiązek: a) ochrony informacji służbowych i państwowych oraz ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie odrębnymi przepisami, b) zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu wszelkich usterek i zaistniałych nieprawidłowości, zauważonych na powierzonym stanowisku pracy, jak również podejmowania alarmu w sytuacjach zagrożenia zdrowia i życia człowieka, c) przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy wynikających z Regulaminu Pracy oraz Kodeksu Pracy. d) Przestrzegania zasad Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Gminy Ornontowice. 6. Reprezentowanie pracodawcy w sposób nienaganny, grzeczny i życzliwy. Warunki pracy: 1.Termin rozpoczęcia - od zaraz. 2. Wymiar czasu pracy - pełny wymiar. 3. Uciążliwość fizyczna - praca siedząca przy komputerze, praca w terenie (wyjazdy służbowe w terenie, niezależnie od warunków pogodowych) 4. Częstotliwość wyjazdów służbowych od zaistniałej potrzeby kilkugodzinne lub całodniowe. 5. Sprzęt informatyczny: jednostka komputerowa, drukarka. 6. Oprogramowanie: Elektroniczny System Obiegu Dokumentów, Edytor aktów prawnych, Pakiet biurowy, program prawny. 7. Miejsce pracy: Ornontowice ul. Zwycięstwa 26a, drugie piętro budynku, budynek dostosowany dla osób niepełnosprawnych (podjazd i winda) oraz teren Gminy Ornontowice. Wskaźnik zatrudnienia: W miesiącu poprzedzającym ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Ornontowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%. Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie: https://www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010. OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY: na czas określony do 33 miesięcy (docelowo na czas nieokreślony) MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: ul. Zwycięstwa 26a, 43-178 Ornontowice PRACA W DNIACH I GODZINACH: Pn, Wt, Czw od 7 do 15, Śr od 7 do 17, Pt od 7 do 13.